Beste lezer,
Terwijl u waarschijnlijk nog geniet van een welverdiende vakantie, heeft de Circulairecommissie haar zomerslaap inmiddels beëindigd en de blik alweer gericht op het nieuwe academische jaar. Daarbij nadert een dag die voor menig Smeetskringer minstens zo belangrijk is als Prinsjesdag. Niet de derde dinsdag van september, maar de (doorgaans) vierde maandag van augustus: de dag van de Algemene Ledenvergadering van T.F.V. “De Smeetskring”.
Een avond waarop het bestuur terugblikt op het afgelopen jaar, het nieuwe bestuur haar plannen toelicht en de leden zich in de voorbereiding door het algemeen verslag, financieel verslag en beleidsplan worstelen die doorgaans beter wordt gedownload dan gelezen. Toch is het jaarverslag het fundament van de vereniging. Althans, dat is de theorie. Ik heb daarom toch eens de tijd genomen deze nader tegen het licht te houden. Ik zal mij richten op het algemeen en financieel verslag en vervolgens werp ik een blik vooruit aan de hand van het beleidsplan 2026-2027. De overige onderdelen van het jaarverslag 2025-2026 laat ik buiten beschouwing.
Algemeen en financieel verslag
Het goede nieuws is dat het algemeen verslag weinig stof tot discussie biedt. Dat klinkt misschien teleurstellend voor de liefhebber van verenigingspolitieke controverses, maar het is vooral een teken dat de vereniging er goed voor staat. De doelgroep is al jaren onveranderd, het ledenaantal laat geen hele grote schommelingen zien en het bestuur heeft haar taken naar mijn mening afgelopen jaar weer naar behoren uitgevoerd. Zelf blikt het bestuur ook terug op een, naar eigen zeggen, fantastisch (bestuurs)jaar. Het voornaamste dieptepunt is dat de studiereis dit jaar uiteindelijk geen doorgang heeft kunnen vinden. Dat is bijzonder spijtig, aangezien de studiereis traditioneel een van de hoogtepunten van het verenigingsjaar vormt. De oorzaak lag echter buiten de invloedssfeer van het bestuur en de commissie. Door de onrust en oorlogssituatie in het Midden-Oosten bleek het niet verantwoord om de reis door te laten gaan. Gelukkig valt er ook voldoende positiefs te melden. Het bestuur laat namelijk niet alleen een stabiele vereniging achter, maar ook een goed gevuld actief kader en een nieuw bestuur dat klaarstaat om het stokje over te nemen.
Wanneer ik het financieel jaarverslag opensla, constateer ik dat de financiële gezondheid van de vereniging er prima uitziet. Ondanks het uitgangspunt om jaarlijks ongeveer op nul uit te komen, is het boekjaar afgesloten met een bescheiden positief resultaat. Dat lijkt mij geen reden tot zorg. Opvallend aan de uitgavenzijde is bovendien hoeveel activiteiten direct ten goede komen aan actieve leden. De cijfers benadrukken daarmee nog maar eens waarom actief lid worden wellicht een van de betere investeringen is die je tijdens je studietijd kunt doen. Bent u nog geen actief lid, dan beschouw ik dit als een subtiele aanbeveling om contact op te nemen met het bestuur. Daarnaast blijkt uit het verslag opnieuw hoe belangrijk de formele evenementen voor de vereniging zijn. Een aanzienlijk deel van de inkomsten komt voort uit acquisitie rondom deze activiteiten. Hoewel menig fiscalist vooral voor de gratis goudgele rakkers lijkt te verschijnen, tonen de cijfers aan dat deze evenementen van groot belang zijn voor de financiële basis van de vereniging. Een extra reden dus om ook komend jaar weer massaal aanwezig te zijn.
Tot slot ontdekte ik een opmerkelijke ontwikkeling. Blijkbaar verkoopt de vereniging sinds dit jaar ook dassen. Volgens de overlevering zou dit initiatief zijn ontstaan nadat de voorzitter zijn bestuursdas was kwijtgeraakt. Of dit verhaal feitelijk juist is, laat ik in het midden.
Beleidsplan 2026-2027
Wanneer ik vervolgens vooruitblik, vallen een aantal zaken direct op. Allereerst is het bestuur voornemens om wederom zestien kantoren uit te nodigen voor de Bedrijvendag. Dat getuigt van ambitie. Tegelijkertijd laten de afgelopen jaarverslagen zien dat het aantal deelnemende studenten juist opnieuw is afgenomen.[1] De vraag dringt zich dan ook op of de groei van het aantal deelnemende kantoren nog in verhouding staat tot de belangstelling vanuit de studenten. Wellicht heeft het bestuur hier goede redenen voor, maar het lijkt ons in ieder geval een interessant onderwerp voor tijdens de ALV.
Daarnaast valt op dat het bestuur door wil gaan met de gastlessen op middelbare scholen. Op zichzelf een nobel streven, al roept dit wel vragen op. Vorig jaar werd immers aangegeven dat de manier van organiseren zou worden veranderd en dat bij tegenvallende resultaten beëindiging niet uitgesloten was. Kennelijk zijn de ervaringen voldoende positief geweest om ermee door te gaan, maar een nadere toelichting tijdens de ALV zou wat ons betreft zeker welkom zijn.
Naast het voortzetten van de duurzaamheidsdoelstellingen trok nog een ander onderdeel van het beleidsplan mijn aandacht: de kamertijden. Van bestuursleden wordt verwacht dat zij op werkdagen tussen 10.00 en 16.00 uur aanwezig zijn. Noem mij een zure oud-bestuurder, maar dit is voor mij een schop tegen het zere been. Zeker wanneer we de kamertijden afzetten tegen de hoogte van de bestuursbeurzen. Deze zijn direct verbonden met het aantal uur dat het bestuur bezig is met het besturen van de vereniging en daarmee direct gekoppeld aan de kamertijden. Wellicht denkt u er anders over, maar een discussie hierover lijkt mij bepaald niet ondenkbaar.
Complimenten zijn er ten slotte voor het opnemen van een calamiteitenplan in het beleidsplan. Dat lijkt misschien geen onderwerp waar leden enthousiast voor naar de ALV komen, maar het is wel een belangrijke stap in de verdere professionalisering van de vereniging. Juist bij activiteiten waarbij grote groepen leden betrokken zijn, is het goed om vooraf na te denken over wat er moet gebeuren als er iets misgaat. Wat ons betreft een waardevolle toevoeging aan het beleidsplan.
Dit artikel heb ik natuurlijk niet geschreven om mijn mening door uw strot te duwen. Mijn enige doel is dat u zelf een mening vormt. Ik moedig u aan om het jaarverslag te lezen en naar de ALV te komen. Wellicht drinken we met z’n allen een biertje extra door uw kritisch doch opbouwende punten tijdens de ALV.
Warme groet,
Gijs van de Sluis
Lid van de Circulairecommissie
[1] Vergelijk Jaarverslag 2024-2025 met Jaarverslag 2025-2026
